根据学校要求，需要加强各单位公务接待管理，现重申东大委[2014]9号《东南大学国内公务接待管理实施细则》，请学院各单位遵照执行。
文件来源：东南大学纪委监察处 http://jw.seu.edu.cn/88/db/c11061a100571/page.htm
详细内容如下：
第一条为贯彻落实《党政机关国内公务接待管理规定》、《教育部国内公务接待管理实施办法》，规范国内公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，结合学校实际，制定本细则。
第二条本细则适用于学校各机关部处、院（系）及直附属单位的国内公务接待行为。本细则所称国内公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
第三条国内公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第四条学校党委办公室、校长办公室牵头负责校级国内公务接待工作，其他国内公务接待由各相关部门单位负责。如有关活动内容涉及学校多个部门单位，可由党委办公室或校长办公室统筹协调。
第五条各部门单位要加强公务外出计划管理，科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量，减轻接待单位的负担。各部门单位主要负责人外出计划由党委办公室、校长办公室核报分管校领导批准，其他干部外出计划由所在部门单位主要负责人批准。遇有重大会议活动筹备等重要公务时，主办部门主要负责人和分管负责人不得外出。
第六条未经批准，不得擅自在校外举办会议活动；不组织没有特别需要的一般性学习交流、考察调研，禁止重复性考察，严禁以各种名义和方式变相旅游，严禁违反规定到风景名胜区举办会议和活动。
第七条公务外出确需接待的，相关部门单位至少提前3个工作日向接待单位发出公函，告知内容、行程、人员和联系方式等。
第八条严格控制国内公务接待范围，不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。不得将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。
第九条加强国内接待管理，严格接待审批控制，由接待单位负责人审批，对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务活动和来访人员原则上不予接待，如有特殊情况，须报分管校领导或党委办公室、校长办公室核批。
第十条公务接待不得在机场、车站、码头组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得组织师生迎送，不得铺设迎宾地毯，不得有意造势或搞夸张性宣传。严格控制陪同人数，不得层层多人陪同。严禁干扰学校正常教学、科研、生活秩序。
第十一条接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定，优先安排在学校内部接待场所，按标准结算；确需在校外安排住宿的，要安排在定点饭店，执行协议价格。来访人员住宿费应回本单位凭据报销，与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。
第十二条住宿用房以标准间为主，省部级干部可以安排普通套间。不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品，不得在房间内摆放花篮和果篮。
第十三条接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要，接待单位可以安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。
第十四条工作餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，用餐地点不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
第十五条学校各部门单位不得以公务接待为由相互吃请。
第十六条国内公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。
第十七条接待单位一般不安排接待对象到校外参观游览。如有特殊情况，须经分管校领导批准。接待单位不得超标准接待，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得举办师生专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第十八条认真执行接待清单制度，公务活动结束后，接待部门单位须如实填写接待清单，由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。
第十九条接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单；财务部门报销应当采用银行转账或者公务卡方式结算，不得以现金方式支付。
第二十条公务接待费用应当全部纳入预算管理，实行总额控制，单独列示。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用，禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用，禁止在非税收入中坐支接待费用；禁止借公务接待名义列支其他支出。
第二十一条学校纪检监察、人事、财务、审计等部门要加强对各部门单位公务接待的日常监督检查。对师生群众举报的违规违纪问题，及时核查处理。
第二十二条学校应当按照教育部统一安排及信息公开有关规定，以适当的形式按年度公开公务接待情况，内容主要包括公务接待制度规定、标准、经费支出、接待场所、接待项目等，接受社会监督。
第二十三条公务接待坚持谁接待、谁负责，实行责任追究制，对国内公务接待违规违纪行为，严肃追究接待部门单位相关负责人、直接责任人的责任。
第二十四条学校学术业务单位、全资和控股企业参照本细则执行。
第二十五条本细则由党委办公室、校长办公室会同有关部门负责解释。
第二十六条本细则自发布之日起施行。《东南大学党政机关公务活动接待标准暂行规定》（东大委办〔1998〕3号）同时废止。
特别提醒：
1、公务接待财务报销凭证包括财务票据、单位公函(或邀请函)、接待清单；
2、所有费用支出应当采用银行转账或者公务卡方式结算，不得以现金方式支付。
附
