各位龙江体育馆的青奥会志愿者:
根据2014年南京青奥组委会志愿者部统一通知,我校龙江体育馆302名青奥志愿者(具体名单见附件)将于2014年5月6日前往南京市龙江体育馆进行第一次实地演练。
因为龙江体育馆是本次青奥会的示范场馆,因此,本次实地演练将作为青奥会示范演练,南京青奥会所有场馆负责团队届时都会到场进行观摩学习。关于这项工作,有以下事宜请所有志愿者认真查看并及时反馈:
(1)附件中所有青奥志愿者务必都要参加此次培训,有不可抗力因素实在需要请假的请于5月4日晚23:00前反馈给各年级辅导员。(注:关于这302名学生当天的课程,校团委会统一向学校教务处和研究生院请假,请假时间为:2014年5月6日09:45——19:00,所以请各位同学克服困难务必保证到场)
(2)活动当天安排了校车接送,发车地点为九龙湖校区大活广场,发车时间5月6日11:00整。预计下午17:30左右返回学校。
为保证安全,请所有志愿者原车往返,到时会给每辆车做好标记,以便统计人员情况。另,因发车时间较早,请同学提前吃好午饭,或者自带干粮,以免影响下午的活动。
(3)穿着要求:所有志愿者打扮、穿着整洁干净,下身统一穿牛仔裤,穿运动鞋,组委会现场会给每名志愿者发一件绿色的短袖T恤,现场需要穿起来,如果有同学觉得冷的话,到时候可以在里面穿一件浅色的长袖衣服。女生统一把头发扎起来。
如有疑问请及时联系团委林琼老师,谢谢!
附件:东南大学龙江体育馆青奥志愿者校区统计(5月6日活动用).xls
东南大学经济管理学院团委
2014年5月4日